Agence vidéo – vod.dma.swiss

Vous pouvez commander l’Agence vidéo pour votre équipe ici ou, pour toute question, contacter directement support@dma.swiss.

1. Quels sont les avantages de l’Agence vidéo?

• Transcodage automatique en 480p, 720p, 1080p, 1440p et 2160p.
• Indexation et recherche quadrilingues: D/F/I/E.
• Jusqu’à 5 To d’espace de stockage par unité organisationnelle (extensible jusqu’à 20 To) et taille de fichier jusqu’à 500 Go.
• Intégration dans Living Docs ou partage via lien, code QR, e-mail ou iframe.
• Hébergement sur des serveurs fédéraux.
• Les droits d’image et d’exploitation restent la propriété de la Confédération.

2. Comment m’inscrire?

• Rendez-vous sur https://vod.dma.swiss/signup avec votre adresse e-mail officielle.
• Choisissez un nom d’utilisateur identifiable par tous et un mot de passe solide (≥ 10 caractères, majuscules/minuscules, chiffre, caractère spécial).
• Vous recevrez un e-mail contenant un lien de confirmation: cliquez sur ce lien.
• Le responsable de plateforme de votre unité organisationnelle transmet votre adresse e-mail à support@dma.swiss ; la mise en service intervient sous un jour ouvrable.

3. Comment changer mon mot de passe ou modifier mon profil plus tard?

Cliquez sur l’icône de profil (en haut à droite) → « Modifier le profil ».
Là, vous pouvez modifier le mot de passe, mettre à jour votre photo de profil et votre bannière, rendre votre profil visible ou invisible, gérer les notifications.

4. Qu’est-ce qu’une chaîne et comment en obtenir une ?

Les chaînes regroupent des contenus thématiques. Par unité organisationnelle, six chaînes sont incluses dans le module Agence vidéo. Seul l’équipe d’administration crée les chaînes. Pour en commander une, le responsable de plateforme OE adresse un e-mail à support@dma.swiss avec:

• Le titre en D/F/I/E
• La description en D/F/I/E
• La personne responsable
• L’image de fond: 1550 × 340 pixels (.jpg/.png)
• L’image d’aperçu (pour la vue d’ensemble des chaînes): 498 × 191 pixels (.jpg/.png)

5. Qu’est-ce qu’un dossier?

Ce sont des playlists personnalisables pour rassembler des contenus issus de différentes chaînes. Les champs obligatoires: titre et description. Ensuite, via « Gérer les médias → Ajouter des médias », on peut inclure des images et des vidéos.

6. Comment télécharger des vidéos ou des photos?

Cliquez sur «Téléverser» en haut à droite ou glissez-déposez le fichier dans la fenêtre. Pour les vidéos, vous pouvez définir une vignette personnalisée. Si le contenu doit être publié dans une chaîne, sélectionnez «Ajouter à une chaîne».

7. Quelles sont les tailles, formats et résolutions autorisés?

Vidéos: format MP4, jusqu’à 500 Go. Après le téléversement, transcodage automatique en 480p à 2160p (pas d’upscaling).

8. Quels sont les champs obligatoires?

• Titre
• Titre SEO pour l’URL
• Description
• Tags (séparés par des virgules)
• Catégorie
• Des tags pertinents et une catégorie adéquate facilitent la recherche ultérieure.

9. Comment définir la visibilité d’un contenu téléversé?

• Public – visible par tous.
• Caché – accessible uniquement via l’URL directe.
• Privé – seul le propriétaire peut le voir.
• Protégé par mot de passe – URL cachée nécessitant un mot de passe (envoyé séparément via Threema).

10. Comment partager ou intégrer des médias ?

Sous chaque élément, cliquez sur «Partager»: Lien (avec option de définir une heure de démarrage), Code QR, E-mail, iframe: copiez le code iframe et activez «Responsive» pour l’intégration dans des sites web. Ainsi, une vidéo peut également être intégrée dans le CMS LivingDocs.

11. Où trouver de l’aide?

Pour toute question, contactez le Service Desk OFIT au +41 58 465 88 88.