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Videoagentur – vod.dma.swiss

Die Videoagentur vod.dma.swiss ist das Modul für die interne und externe Präsentation von Videos. Mitarbeitende können Videos publizieren, verwalten, verschlagworten und in bis zu sechs Kanälen veröffentlichen – ohne Bild- oder Nutzungsrechte an Drittanbieter abzutreten. 

Du kannst die Videoagentur für Dein Team hier bestellen oder Dich bei weiteren Fragen direkt an support@dma.swiss wenden.

1. Welche Vorteile bietet die Videoagentur?

  • Automatische Transkodierung in 480p, 720p, 1080p, 1440p, 2160p
  • vier­sprachige Verschlagwortung und Suche in D/F/I/E
  • bis 5 TB Speicher pro OE (erweiterbar bis 20 TB) und Dateiengrössen bis 500 GB
  • Einbettung in Living Docs sowie per Link, QR-Code, E-Mail oder iframe
  • Hosting auf bundeseigenen Servern
  • Bild- oder Nutzungsrechte verbleiben beim Bund 

2. Wie registriere ich mich?

  • Registriere Dich unter https://vod.dma.swiss/signup mit Deiner offiziellen Mailadresse.
  • Einen für alle erkennbaren Benutzernamen festlegen und ein starkes Passwort wählen (≥ 10 Zeichen, Gross-/Kleinbuchstaben, Zahl, Sonderzeichen).
  • Du erhältst eine Email mit einem Bestätigungslink den Du anklickst.
  • OE-Plattformverantwortliche meldet Deine Mailadresse an support@dma.swiss; Freischaltung innert eines Werktags.

3. Wie ändere ich das Passwort oder Profil später?

Profil-Icon (oben rechts) → «Profil bearbeiten». Dort Passwort ändern, Profilbild/Banner anpassen, Profil sichtbar/unsichtbar schalten und Benachrichtigungen verwalten. 

4. Was sind Kanäle und wie erhalte ich einen?

Kanäle bündeln thematische Inhalte. Pro OE sind 6 Kanäle im Modul Videoagentur einbegriffen. Sie werden nur vom Admin-Team erstellt. Bestellung via OE-Plattformverantwortliche an support@dma.swiss mit folgenden Angaben:

  • Titel in D/F/I/E
  • Beschreibung in D/F/I/E
  • verantwortliche Person
  • Hintergrundbild: 1550 x 340 Pixel (.jpg/.png Dateiformat)
  • Vorschaubild (Kanalübersicht): 498 x 191 Pixel (.jpg/.png Dateiformat)

5. Was sind Dossiers?

Selbst erstellbare Playlists, um Inhalte aus beliebigen Kanälen zu sammeln. Pflichtfelder: Titel und Beschreibung; danach «Medien verwalten → Medien hinzufügen». 

6. Wie lade ich Videos oder Fotos hoch?

Rechts oben «Hochladen» klicken oder Datei per Drag-and-Drop ablegen. Bei Videos kann ein eigenes Thumbnail gesetzt werden. Soll der Beitrag in einen Kanal, «Zu Channel hinzufügen» wählen. 

7. Welche Dateigrössen, Formate und Auflösungen sind erlaubt?

Videos: MP4, bis 500 GB. Nach Upload Transkodierung in 480p–2160p (kein Upscaling). 

8. Welche Pflichtfelder muss ich ausfüllen?

  • Titel
  • SEO-URL-Titel
  • Beschreibung
  • Tags (Komma-getrennt)
  • Kategorie
  • Gute Tags und richtige Kategorie erleichtern das Wiederfinden. 

9. Wie bestimme ich die Sichtbarkeit eines Uploads?

  • Öffentlich – für alle sichtbar
  • Versteckt – nur per Direkt-URL aufrufbar
  • Privat – nur Du persönlich kannst das Video sehen
  • Passwortgeschützt – versteckte URL mit Passwort (separat über Threema senden)

10. Wie teile ich Medien oder bette sie ein?

Unter dem Medium «Teilen» wählen: Link (optional Startzeit), QR-Code, E-Mail oder iframe. Für Websites den iframe-Code kopieren und «Responsive» aktivieren. So lässt sich ein Video auch im CMS LivingDocs einbetten.

11. Wo bekomme ich Hilfe?

Wende Dich jederzeit mit Deinen Fragen an den Sevice Desk BIT (+41 58 465 88 88).