Agenzia fotografica – www.mediathek.admin.ch

1. Chi può utilizzare l’Agenzia fotografica e come mi registro?

Hanno diritto tutte le unità organizzative (UO) dell’amministrazione federale centrale. Puoi ordinare il modulo Agenzia fotografica qui e registrarti autonomamente su https://www.mediathek.admin.ch (in alto a destra). Dopo l’onboarding da parte dell’agenzia media DMA, ti verrà assegnato uno dei seguenti ruoli:

• Visualizzatore di foto – Cercare, visualizzare, scaricare
• Redattore di foto – Inoltre, caricare, gestire i metadati, avviare il workflow di controllo
• Redattore di mondi tematici – Come Redattore di foto, oltre a creare e gestire mondi tematici
• Amministratore del Tenant – Tutti i diritti, più gestione utenti e parole chiave, importatore, assegnazione dei pacchetti di lavoro

La gestione dei media (backend) dell’Agenzia fotografica è raggiungibile su https://www.mv.admin.ch.

2. Come cerco immagini?

Nell’Agenzia fotografica così come nel backend puoi cercare le immagini desiderate con parole chiave concise. Tramite Affina ricerca puoi affinare i risultati per parole chiave, formati o palette di colori.

La ricerca può essere usata in modo più mirato con i segni seguenti:

Ricerca con …	Descrizione	Esempio
“ “	Cercare più parole tra virgolette	“Soldato in servizio“
+	La parola deve essere presente	+Soldato
−	La parola non deve essere presente	−servizio
Combinazione +, − e “ “	Estende la ricerca “deve / non deve” su più parole	+Soldato −“in servizio“
title: o description:	Cercare solamente tra titoli/descrizioni	title:Soldato description:Soldato title:“Soldato in servizio“ description:“Videobotschaft CdA“
subject:, state:, creator:	Cercare solamente per parola chiave, stato di pubblicazione e autore	subject:Funktionen state:public creator:Schmidli
Produziert:	Cercare soltanto le immagini prodotte in un certo intervallo di date	Produziert:[2009-01-01 TO 2009-12-31] (Formato Anno-Mese-Giorno)

3. A cosa serve la bacheca ?

La bacheca è la tua cartella personale : salvi i risultati delle ricerche, li ordini e li commenti ; puoi esportare la selezione in PDF.

Come carico le immagini?

Come scelgo buone immagini ?

Il concetto di valutazione professionale delle immagini si basa su diversi criteri chiari per valutare oggettivamente la qualità e il contenuto di una foto :

• Qualità tecnica
  Nitidezza, esposizione, contrasto, fedeltà dei colori e rumore dell’immagine. Una foto di alta qualità tecnica è ben esposta, ricca di dettagli e non presenta difetti che distraggono dal contenuto.
• Composizione
  Struttura dell’immagine, conduzione delle linee, forme, colori e posizionamento degli elementi. Tecniche come il rapporto aureo, la regola dei terzi o linee guida attirano l’attenzione e rafforzano l’impatto emotivo.
• Soggetto e contenuto
  Il soggetto deve essere chiaramente riconoscibile e raccontare una storia o trasmettere un’atmosfera (ad es. un bambino che sorride con un dente di leone come simbolo di gioia).
• Estetica dell’immagine
  Scelta dei colori, gioco di luci e ombre, armonia dell’immagine e impressione complessiva. Una foto esteticamente gradevole cattura immediatamente l’attenzione.
• Valore emotivo e documentaristico
  Soprattutto nelle immagini editoriali contano le emozioni autentiche e un elevato valore documentaristico (ad es. lo sguardo espressivo di una persona o la dinamicità di un evento sportivo).
• Originalità e creatività
  Angolazioni insolite, prospettive creative o tecniche innovative fanno risaltare un’immagine tra la massa.
• Rilevanza
  Per scopi editoriali, l’immagine deve supportare visivamente il messaggio principale del pezzo e adattarsi al tema.

Questi criteri aiutano a valutare le foto in modo mirato e a selezionare gli scatti migliori per usi editoriali o creativi.

Il caricamento avviene tramite pacchetti di lavoro, che guidano passo dopo passo l’intero processo: caricamento dei file, descrizione, traduzione e pubblicazione.

4.1. Dal menu aprire la sezione Pacchetto di lavoro e selezionare Caricare nuovi asset.

4.2. Si accede alla vista di importazione. Le immagini possono essere caricate tramite drag & drop oppure tramite il pulsante Seleziona asset. Sono supportati i formati JPG, PNG, TIFF, EPS e ZIP (senza cartelle).

4.3. Prima di completare il caricamento, selezionare la destinazione di pubblicazione desiderata:
• Mediateca
• Archivio
• Mediateca storica

La destinazione di pubblicazione determina su quale piattaforma saranno disponibili gli asset finalizzati.

4.4. Assegnare un nome o un numero di produzione per identificare in modo univoco il pacchetto di lavoro, quindi avviare il processo selezionando Importa asset.

4.5. Dopo il caricamento si apre la schermata di descrizione dei singoli asset. È possibile inserire:
• Copyright
• Autore
• Data di produzione
• Produttore / Committente
• Titolo
• Descrizione
• Parole chiave
• Luogo di ripresa
• Licenza
• Formato del media

Tramite il pulsante Applica metadati, i campi possono essere copiati su tutte le immagini del pacchetto di lavoro.

4.6. Nel passaggio successivo, i testi possono essere tradotti automaticamente o manualmente in francese, italiano e inglese. L’anteprima mostra ogni asset con lo stato attuale della traduzione.

4.7. Quando tutte le immagini sono descritte e tradotte, il pacchetto può essere pubblicato. Gli asset appariranno nella destinazione di pubblicazione selezionata e saranno disponibili per la ricerca.
Facoltativamente, il pacchetto può essere assegnato anche a un tema.

5. Quanto spazio di archiviazione ho e quanto possono essere grandi i file?

Contingente standard: 5 TB per unità organizzativa; un singolo file immagine può essere fino a 5 GB. Se necessario, puoi espandere lo spazio di archiviazione in incrementi di 1 TB fino a 10 TB.

6. Quali metadati sono obbligatori?

Per lingua, almeno titolo, descrizione, una voce copyright/licenza. Altri campi (luogo, epoca, fotografo, parole chiave …) sono opzionali, ma migliorano la reperibilità.

7. L’Agenzia fotografica mi supporta nella traduzione?

Sì, vedi il punto 4.6. – le descrizioni delle immagini possono essere tradotte automaticamente, tra l’altro, tramite DeepL.

8. Cos’è un pacchetto di lavoro?

Un pacchetto di lavoro raggruppa i tuoi upload. Non appena hai completato l’inserimento dei metadati, puoi pubblicare il pacchetto di lavoro.

9. A cosa servono i mondi tematici?

I mondi tematici sono raccolte di immagini curate con date di inizio e fine proprie – perfetti per campagne e temi focali.

10. Posso creare parole chiave personali o importare grandi elenchi?

Sì. Crei singoli termini tramite Parole chiave → Nuovo. Per thesauri estesi (> 200 voci) utilizzi l’importatore Excel; il sistema verifica i duplicati e segnala conflitti prima di importare.

11. Come archivio le immagini?

Sposta gli asset desiderati in un nuovo pacchetto di lavoro e seleziona come luogo di pubblicazione Archivio.

12. Come condivido le immagini con soggetti esterni?

• Pubblica → link pubblico.
• Se non è pubblicato → Esporta il PDF della bacheca o condividi i file tramite la piattaforma di produzione media DAM con password.

13. Quanto costa il servizio?

L’Agenzia fotografica è addebitata ufficialmente. Sono previsti costi di configurazione una tantum e costi operativi annuali. Opzioni come Landing Page, estensione dello storage o trasferimento di formato, nonché l’archiviazione a lungo termine sono fatturate separatamente.

14. Dove posso ottenere assistenza?

Per qualsiasi domanda, rivolgiti in qualsiasi momento al Service Desk UFIT (+41 58 465 88 88).